συνέδρια Pharma αποτελούν ουσιαστικό εργαλείο για τη διάδοση ιδεών και πληροφοριών στον φαρμακευτικό κόσμο. Αν οργανωθεί και να εφαρμοστεί σωστά, ένα συνέδριο Pharma μπορεί να είναι ένα φόρουμ για την επικοινωνία και την ανάπτυξη των επιστημονικών ιδεών, την έρευνα και τα προϊόντα. Οι διοργανωτές της Pharma συνέδρια, ωστόσο, διατρέχουν τον κίνδυνο εκδήλωσης τους φαίνονται περισσότερο σαν μια πίσσα πωλήσεων από ό, τι μια πραγματική συνέντευξη. Εξόφθαλμες απόπειρες να κερδίσει δημοτικότητα με τους πελάτες, μέσω της χρήσης της φιλοξενίας ή άλλα υλικά μέσα, θα μπορούσε να παραβιάσει ακόμη και το Association of British Pharmaceutical Industry (ABPI) Κωδικός Κώδικας practice.The ABPI της πρακτικής είναι, σύμφωνα με τον Πρόεδρό του, "θεωρείται ως παγκόσμιο πρότυπο χρυσού για αυτορρύθμιση ", και η λίστα είναι από τους κανόνες είναι κεντρικής σημασίας για τη διασφάλιση ότι η φαρμακευτική βιομηχανία έχει αποκλειστεί από τις επιστημονικές εξελίξεις και όχι μάρκετινγκ. Ο Κώδικας Δεοντολογίας και ειδικότερα στο σημείο 19, επιδιώκει να μειώσει το ποσό της πολυτελή φιλοξενία που συνδέεται συχνά με την Pharma Συνέδρια - και η οποία λέει ότι θα μπορούσε να επηρεάσει την απόφαση των πελατών. Η συμμόρφωση με τον Κώδικα είναι υποχρεωτική για τα μέλη της ABPI, και οι εταιρείες μπορεί να υποχρεωθεί να εκδώσει διορθωτική δήλωση και να είναι δημοσίως reprimanded.So, ποιο είναι το κλειδί για να διατηρηθεί Pharma συνέδριο σας στο πλαίσιο των κατευθύνσεων ABPI; Πόσο είναι πάρα πολύ όταν πρόκειται για την φιλοξενία σε αυτά τα γεγονότα; Η απλή απάντηση φαίνεται να είναι ότι η φιλοξενία θα πρέπει να ταιριάζει με το επίπεδο της εκδήλωσης, και θα πρέπει να έρθει δεύτερη στο περιεχόμενο του συνεδρίου - όχι περισσότερα από όσα οι αντιπρόσωποι θα επιλέξει να πληρώσει για τον εαυτό τους. Προφανώς, η φιλοξενία αποτελεί ένα μεγάλο μέρος της σύγχρονης συνέδριο Pharma και αν σύνεδροι παρακολουθούν μια μακρά συνάντηση, τότε θα ήταν φυσικό να προσφέρουν κάποιο επίπεδο της φιλοξενίας. Με λίγα λόγια, φαίνεται ότι το επίπεδο της φιλοξενίας θα πρέπει να μεταβάλλεται ανάλογα με διάφορους παράγοντες. Περιττές μετακινήσεις θα πρέπει να περιοριστούν στο ελάχιστο - για παράδειγμα, είναι ακατάλληλη για μια βρετανική φαρμακευτική εταιρεία να οργανώσει μια διάσκεψη στο νότο της Γαλλίας για τους γερμανούς αντιπροσώπους της. Όταν το ταξίδι είναι αναπόφευκτη, το οποίο είναι συχνά, η οικονομία αεροπορικά ταξίδια θα πρέπει να προσφέρονται στους συνέδρους και τυχόν αναβαθμίσεις First Class θα πρέπει να πληρώνονται από την τσέπη των συνέδρων. Μόλις οι ταξιδιωτικές λύσεις έχουν εκπονηθεί, το επόμενο βήμα είναι να επιλέξετε ένα χώρο. Αυτό είναι, επίσης, καλύπτεται από ρήτρα 19 του Κώδικα ABPI συμπεριφοράς - την επιλογή των πλούσιο και ακατάλληλες χώρους δεν επιτρέπεται. Έτσι, αυτό που έχει χαρακτηριστεί ως μια αποδεκτή επιλογή για ένα συνέδριο Pharma; Όταν επιλέγετε ένα χώρο, αξίζει να αναφερθεί ότι η ABPI αναφέρει ότι το περιεχόμενο θα πρέπει να είναι η πιο σημαντική πτυχή σε ένα συνέδριο Pharma. Ως εκ τούτου, επιλέγοντας ένα χώρο που είναι διασκέδαση προσανατολισμένη είναι ακατάλληλη - αυτό σημαίνει ότι δεν με καζίνο, γήπεδα γκολφ και θέρετρα spa. Σύμφωνα με την ABPI, στέλνοντας αντιπροσώπους σε ένα ταξίδι σε ένα ακριβό θέρετρο σπα δεν θα μπορεί να δικαιολογηθεί ως αναγκαία δαπάνη της τακτοποίησης ένα συνέδριο Pharma. Μια επαρκής χώρος θα πρέπει να αναζητηθεί έξω που προσφέρει τα απαραίτητα χαρακτηριστικά συνέδριο, συγκοινωνιακές συνδέσεις, τα τρόφιμα και τη φιλοξενία, εάν απαιτείται. Το επίπεδο των καταλυμάτων δεν πρέπει να υπερβαίνει ένα βασικό, άνετο επίπεδο - και δεν πρέπει σίγουρα να είναι ένα πολυτελές ξενοδοχείο. Το επίπεδο των καταλυμάτων θα μπορούσε να προσαρμοστεί για διαφορετικούς ομιλητές - για παράδειγμα, ένα ηχείο υψηλής προφίλ διεθνείς θα δικαιολογούσε ίσως περισσότερο φιλοξενία από ένα τοπικό speaker.Once ένας χώρος έχει επιλεγεί, μπορεί να θέλετε να εξετάσει κάποιους άλλους παράγοντες για να αποφασίσει το επίπεδο της φιλοξενίας να προσφέρουν. Η χρονική διάρκεια του συνεδρίου είναι προφανώς ένας σημαντικός παράγοντας? Πρέπει συνάντησή σας διαρκεί για μια ολόκληρη μέρα, στη συνέχεια, τα γεύματα θα πρέπει μάλλον να παρέχονται. Αυτό θα μπορούσε, ωστόσο, να θεωρηθεί περιττή η διάσκεψη θα πρέπει να διαρκέσει μόνο λίγες ώρες. Το κόστος του συνεδρίου Pharma θα πρέπει να ταιριάζει με την ποιότητα και τη σημασία των ομιλητών και η σημασία του περιεχομένου που συζητείται. Οι ρυθμίσεις της κάθε φιλοξενίας θα πρέπει επίσης να είναι προσεκτικά μελετημένη έτσι ώστε ό, τι μπορεί να προσφέρει ένα σαφές έρχεται δεύτερη με το περιεχόμενο του σεμιναρίου. Η διαφήμιση μπορεί να βοηθήσει, επίσης, ένα ραβδί διοργανωτή του συνεδρίου με τον Κώδικα Συμπεριφοράς της ABPI. Οι προσκλήσεις και εμπορίας της εκδήλωσης θα πρέπει να γίνει σε αυστηρά επαγγελματική βάση, με όλα έμφαση στο περιεχόμενο του συνεδρίου? Μόνο ένα μικρό ποσό της πρόσκλησης θα πρέπει να αφιερωθεί στην πλευρά φιλοξενία της εκδήλωσης, και αυτό θα πρέπει να περιγράφει συνοπτικά λεπτομέρειες . Συμπερασματικά, φαίνεται ότι για να κολλήσει με τον Κώδικα Συμπεριφοράς της ABPI, ειδικότερα ρήτρα 19, η κοινή λογική πρέπει να επικρατήσει. Αντί να προσφέρουν πλούσιο, αδικαιολόγητη φιλοξενία των συνέδρων, μια πιο χαμηλή χώρο κλειδί θα πρέπει να επιλεγεί και η έμφαση θα πρέπει να παραμείνει στο περιεχόμενο του συνεδρίου ανά πάσα στιγμή. Παρά το γεγονός ότι τα επίπεδα της φιλοξενίας μπορεί να μεταβάλλεται με έναν αριθμό παραγόντων, φαίνεται ότι οτιδήποτε που προσφέρεται που είναι περισσότερο από επαρκής είναι απλά μια περιττή δαπάνη, και παρουσιάζει τον κίνδυνο επιπτώσεις από την ABPI. Ο κύριος στόχος του κάθε συνεδρίου Pharma θα πρέπει να είναι επιστημονικού περιεχομένου

Από:. Mandy Chagger