αθλητικές εγκαταστάσεις μπορεί να είναι καταπληκτική θέσεις για να φιλοξενήσει εκδηλώσεις και συνέδρια. Αν και δεν είναι αθλητικές εγκαταστάσεις πιστεύεται ότι είναι τυπικό συνέδριο σας ή χώρος εκδηλώσεων, αθλητικούς χώρους μπορεί πραγματικά να είναι πολύ εξυπηρετικοί, ανεξάρτητα από το αν είστε φιλοξενεί εκδηλώσεις ή συνέδρια για εκατοντάδες επισκέπτες ή μόνο μερικά. Πολλές αθλητικές εγκαταστάσεις μπορούν να φιλοξενήσουν ομάδες τόσο μικρό όσο δώδεκα άτομα και μπορεί να υποστηρίξει μια ποικιλία από αθλήματα όπως το γκολφ, το ποδόσφαιρο, το ράγκμπι, ή ιπποδρομίες. Ανάλογα με το είδος της εκδήλωσης ή συνέδριο που μπορεί να ενδιαφέρονται για τη φιλοξενία, το άθλημα στο οποίο ο χώρος είναι το σπίτι θα μπορούσε να διαδραματίσει σημαντικό ρόλο στο σχεδιασμό της εκδήλωσής σας - ένα γήπεδο γκολφ θα προσθέσει μια εντελώς διαφορετική αίσθηση σε ένα συμβάν από ένα γήπεδο ράγκμπι would.Some μπορεί να αναρωτηθεί τι είδους χώρους παροχές αθλητικών έχουν να προσφέρουν, αλλά πολλά από αυτά τα κέντρα προσφέρουν στους πελάτες έναν έμπειρο προσωπικό που είναι ευέλικτη και πρόθυμοι να σας παρακαλώ. Οι έμπειροι εργαζόμενοι σε αθλητικές εγκαταστάσεις συχνά προσφέρουν συνεδριακές υπηρεσίες που θα επιτρέπουν στον πελάτη να βιώνουν λιγότερο άγχος κατά το σχεδιασμό και την εκτέλεση των εκδηλώσεων και συνεδρίων. Υπηρεσίες Συνέδριο μπορεί να περιλαμβάνουν το σχεδιασμό, καθώς και την επίβλεψη του προϋπολογισμού της εκδήλωσης, η εγγραφή μέσω του Διαδικτύου, την οργάνωση και την εφαρμογή όλων των οπτικοακουστικών αξεσουάρ, πολύγλωσσο βοηθούς, τη σύλληψη και την κατεύθυνση της εκδήλωσης ή συνεδρίου. Σε γενικές γραμμές, οι αθλητικές εγκαταστάσεις για συνέδρια που δεν είναι κατοικίες, πράγμα που σημαίνει ότι είναι λίγοι οι επισκέπτες που απαιτούν ξενοδοχείο accommodations.If ένα αθλητικό χώρο προτιμάται, αλλά οι επισκέπτες εξακολουθούν να χρειάζονται τα ξενοδοχειακά καταλύματα, το συνέδριο του προσωπικού των υπηρεσιών θα είναι πρόθυμη να βοηθήσει στην κράτηση δωμάτια, καθώς και την οργάνωση για τη μεταφορά από και προς το χώρο του συνεδρίου. Αυτές οι υπηρεσίες συνέδριο μπορούν να συμπεριληφθούν στο μίσθωμα για τη χρήση του αθλητικού χώρου. Διαφορετικά, ίσως χρειαστεί να καταβάλλουν ένα τέλος με βάση τις υπηρεσίες και /ή το χρόνο που δαπανάται αξιοποιώντας αυτές τις υπηρεσίες. Οποιεσδήποτε ερωτήσεις σχετικά με τα τέλη θα πρέπει να αντιμετωπιστούν πριν από την υπογραφή οποιασδήποτε συμφωνίας μίσθωσης, καθώς και πριν από την ημέρα των εκδηλώσεων και συνεδρίων. Ενώ η χρήση αυτών των υπηρεσιών συνέδριο μπορεί να ακούγεται σαν μια δαπανηρή προσπάθεια, πολλές φορές, υπηρεσίες συνεδρίων έχουν δημιουργήσει σχέσεις με τους προμηθευτές. Αυτό σημαίνει ότι ο πελάτης μπορεί να εξοικονομήσει χρήματα, χρησιμοποιώντας τις υπηρεσίες συνεδρίων στα δωμάτια του ξενοδοχείου βιβλίο, ενοικίαση αυτοκινήτων, και μουσικούς βιβλίο. Αυτό οφείλεται στο γεγονός ότι οι προμηθευτές θα δίνουν συχνά μια έκπτωση στις υπηρεσίες συνέδριο για την άσκηση στις επιχειρήσεις μπορεί να μην έχουν πάρει otherwise.As για αθλητικές εγκαταστάσεις ίδια, καταλύματα μπορεί να περιλαμβάνουν δωρεάν και άνετο πάρκινγκ, συμπεριλαμβανομένου του χώρου στάθμευσης για εκείνους που μπορεί να είναι απενεργοποιημένη. Επιπλέον, τα δωμάτια στο αθλητικές εγκαταστάσεις είναι επίσης προσβάσιμο για άτομα με ειδικές ανάγκες. Ενώ αυτό μπορεί να είναι τόσο απλή όσο έχοντας ανελκυστήρες στο κτίριο, μπορεί επίσης να σημαίνει ότι οι μεταφραστές είναι σε ετοιμότητα για τους κωφούς ή συσκευές για κωφούς και τυφλούς μπορεί να είναι διαθέσιμες. Εάν σχεδιάζετε ένα συνέδριο και θα έχουν οι επισκέπτες που είναι άτομα με ειδικές ανάγκες, θα πρέπει να ρωτήσετε για τυχόν καταλύματα πριν από την ημέρα της εκδήλωσης. Αυτό θα εξασφαλίσει ότι όχι μόνο οι πελάτες σας είναι ευχαριστημένοι, αλλά θα είναι πολύ λιγότερο άγχος την ημέρα της εκδήλωσης, καθώς και. Άλλα σημαντικά καταλύματα μπορεί να χρειαστεί να εξετάσει κατά πόσον είναι ή όχι η αθλητική χώρος προσφέρει πρόσβαση για τα οχήματα. Τέτοιες καταλύματα που απαιτούνται για γεγονότα όπως μια επίδειξη αυτοκίνητο ή εκτόξευσης. Άλλα καταλύματα σε αθλητικές εγκαταστάσεις μπορεί να περιλαμβάνει μια παρτίδα γκολφ, εάν η εκδήλωση που πραγματοποιήθηκε σε course.Many γκολφ άνθρωποι αναρωτιούνται ποιο είναι το αθλητικό χώρο μπορεί να προσφέρει από την άποψη των τροφίμων. Πολλοί χώροι συνέδριο δεν θα σας επιτρέψει να φέρει στο εξωτερικό φαγητό και ποτό? Ως εκ τούτου, μπορεί να σας ζητηθεί να χρησιμοποιήσουν τις υπηρεσίες τροφοδοσίας του συνεδριακού χώρου. Αυτά τα on-site υπηρεσίες catering είναι συχνά ευέλικτο και μπορεί να φορμαριστεί για να ταιριάζουν σε οποιοδήποτε διατροφικές ανάγκες και τους περιορισμούς τους καλεσμένους σας μπορεί να έχει. Εκτός από την προσφορά μενού συμπληρώνεται με μια ευρεία ποικιλία των επιλογών, αθλητικούς χώρους να βγουν έξω από το δρόμο τους για να προσλάβουν εξαιρετική σεφ που μπορεί να προετοιμάσει σχεδόν κάθε πιάτο. Ωστόσο, catering δεν χρειάζεται να ισχύει μόνο για τα μεγάλα γεύματα. Catering από ένα αθλητικό χώρο μπορεί επίσης να περιλαμβάνει ελαφριά σνακ και ίσως ένα απογευματινό τσάι έξω με θέα σε μια course.When γκολφ, επιλέγοντας ένα αθλητικό χώρο για μια εκδήλωση ή συνέδριο, θα πρέπει να εξετάσει τι γενικός στόχος σας για την εκδήλωση. Για παράδειγμα, αν είστε φιλοξενεί ένα συνέδριο των επιχειρήσεων, τότε περισσότερο από πιθανό θέλετε να νοικιάσετε ένα συνεδριακό χώρο που θα αποτελέσει κίνητρο για τους καλεσμένους σας. Αυτό απαιτεί ένα συνεδριακό χώρο που έχει επενδύσει τον περισσότερο χρόνο, χρήμα και ενέργεια. Πολλές φορές, οι χώροι θα είναι η πιο σύγχρονη άποψη της τεχνολογίας και να έχουν το καλύτερο όσον αφορά τα τρόφιμα, καθώς και καταλύματα. Η βιομηχανία έχει δει γήπεδα ποδοσφαίρου το έναυσμα για την ανάπτυξη αυτής της στρατηγικής μάρκετινγκ. Αυτό δεν είναι να πούμε ότι μικρότερους χώρους δεν έχουν τη θέση τους. Ο προϋπολογισμός σας παίζει προφανώς σημαντικό ρόλο στην ενοικίαση ενός αθλητικές εγκαταστάσεις και ίσως σχεδιάζετε ένα γκαλά ή γαμήλια δεξίωση. Τέτοιες περιπτώσεις δεν μπορούν να απαιτούν τόσο πολύ την τεχνολογία, ή ίσως η ατμόσφαιρα της ένα μικρότερο χώρο, όπως ένα γήπεδο του γκολφ θα ήταν πιο κατάλληλη. Ανεξάρτητα από το πού θα επιλέξετε να φιλοξενήσει συνέδριο σας, ένα αθλητικό χώρο θα κάνει για ένα διασκεδαστικό, αξέχαστη, και αξιόλογα συνέδριο ή εκδήλωση

Από:. Mandy Chagger