Ο προγραμματισμός ενός λεπτομέρειες μέση Συνέδριο, λεπτομέρειες, λεπτομέρειες! Ας δούμε τις λεπτομέρειες που απαιτούνται για το σχεδιασμό μιας επιτυχημένης conference.The σωστό χρόνο Ποια μπορεί να είναι η τέλεια στιγμή για σας μπορεί να μην είναι η τέλεια στιγμή για τους συμμετέχοντες σας ή η πόλη /ξενοδοχείο που θέλετε να χρησιμοποιήσετε. Σχεδιάστε και να συντονίσουν μια στιγμή που θα ήταν κατάλληλο για όλους. Δεν μπορείτε να ικανοποιεί τους πάντες σε αυτό, αλλά το καλύτερο είναι να το προγραμματίσετε γύρω από τα σημαντικά παρευρισκόμενους και speakers.Avoid τυχόν διακοπές ή σημαντικά γεγονότα κατά τη διάρκεια του χρόνου που μπορεί να επηρεάσουν τη φοίτηση όπως οι θρησκευτικές αργίες και άλλες βιομηχανίες που σχετίζονται με διάφορα events Δεξιά LocationThe σωστή θέση, με τις απαραίτητες εγκαταστάσεις, είναι το κλειδί για να κάνει μια εκδήλωση ελκυστικό σε πιθανούς συμμετέχοντες. Είναι καλύτερο για τη διεξαγωγή συνεδρίων σε μια κοσμοπολίτικη πόλη, η οποία είναι επίσης ένα επιχειρηματικό κέντρο. Σύμβαση της πόλης και του προεδρείου επισκέπτη (CVB) στο Web θα σας παρέχει πληροφορίες σχετικά με άλλες συμβάσεις, συναντήσεις ή αθλητικές εκδηλώσεις που λαμβάνουν χώρα κατά την ίδια περίοδο. Η τοπική τουρισμού μπορεί επίσης να σας βοηθήσει να βρείτε το σωστό ξενοδοχείο για την εκδήλωσή σας. Θα στείλει το παράδειγμά σας έξω σε όλα τα ξενοδοχεία μέλη τους, ώστε να μην χρειαστεί να επικοινωνήσετε με το καθένα ξεχωριστά. Να είστε βέβαιος να προσδιορίσει το είδος του ακινήτου του ξενοδοχείου σας ενδιαφέρει, δηλαδή, τεσσάρων αστέρων, κοντά στο αεροδρόμιο, κλπ. Βεβαιωθείτε ότι δεν υπάρχουν πολλές επιλογές για ταξίδια με αεροπλάνο, τρένο ή road.The Hotel Ακριβώς το σωστό ξενοδοχείο είναι ζωτικής σημασίας για την επιτυχία του συνεδρίου σας? βεβαιωθείτε ότι το ξενοδοχείο διαθέτει όλες τις ανέσεις που μπορεί να είναι σημαντικό για τις ανάγκες συνεδρίου σας. Το ξενοδοχείο πρέπει να έχει, πλήρως προσανατολισμένη Κέντρα Επιχειρήσεων με την κατάσταση των εγκαταστάσεων τέχνης σε συνδυασμό με την αίθουσα συνεδριάσεων και συσκέψεων. Μια αίθουσα πολλαπλών λειτουργιών για να καλύψει τις συναντήσεις, σεμινάρια θεάτρου στυλ και τις προσφορές και εκθέσεις, είναι σημαντικό, και φυσικά, να καθίσει δείπνα και γεύματα με πλήρη και τελευταίας + audio conferencing βίντεο facilities.Find τι για φαγητό και ποτό, το ξενοδοχείο προσφέρει ή βρίσκονται σε κοντινή απόσταση, ειδικά εάν δεν παρέχουν πρωινό, μεσημεριανό και /ή dinner.The Δικαίωμα EquipmentMost ξενοδοχεία έχουν ένα ηχητικό /οπτικό τμήμα, και η υπηρεσία αυτή ελέγχει επίσης τον ήχο. Αλλά θα εξυπηρετήσει και άλλες ομάδες στο ξενοδοχείο, καθώς και. Εξετάστε την τακτοποίηση για έναν τεχνικό να είναι στην αίθουσα συνεδριάσεων σας σε όλα τα times.If η παρουσίασή σας είναι σε έναν υπολογιστή, βεβαιωθείτε ότι έχετε back-up την παρουσίασή σας σε μια κίνηση άλμα. Μικρόφωνα Podium και ενσύρματη μικρόφωνα περιδέραιο μετά μεταλλίου είναι η λιγότερο δαπανηρή. Βεβαιωθείτε συσκευές βίντεο σας είναι ρυθμισμένα για τη μέγιστη εβδομάδες εκδήλωση exposure.Pre checksTwo πριν από την εκδήλωσή σας, στείλτε τις δικές σας προδιαγραφές για το ξενοδοχείο σας, περιλαμβάνουν: ημερομηνία, ώρα, που χρόνο, οι χρόνοι πρόβα, αίθουσα set-ups, μικρόφωνο και ήχου /εικόνας απαιτήσεις, καθώς και τις τυχόν ειδικές ανάγκες που μπορεί να have.Catalog τον αριθμό των δωματίων που απαιτούνται συνάντηση? καθίσματα set-up, ο αριθμός των εδρών? AV απαιτήσεις? τροφίμων και ποτών, γραφεία, ή /και storage.If χώρο είναι τεντωμένο και θα πρέπει να έχετε πολλαπλές αίθουσες συνεδριάσεων, δοκιμάστε τον προγραμματισμό της κύριας συνόδου το πρωί ή το απόγευμα και να χρησιμοποιούν το ίδιο δωμάτιο συναντήσεων για μεσημεριανό γεύμα. Ζητήστε από το ξενοδοχείο στη λίστα με τις ανέσεις που μπορεί να είναι σημαντικό για την ομάδα σας, δηλαδή, δωρεάν ασύρματο, health club, υπηρεσία δωματίου, εγκαταστάσεις σπα etc.Be είστε βέβαιος να αναθεωρήσει τα μενού catering και να προετοιμάσει ένα εκτιμώμενο budget.Check συνάντηση setup του δωματίου σας το συντομότερο δυνατόν , πριν κάνετε οτιδήποτε else.Request το δωμάτιο που πρέπει να οριστεί για 25 τοις εκατό περισσότερο από ό, τι expect.Schedule μια καθημερινή συνάντηση με τον καθένα που ασχολείται με την εκδήλωση σας, συμπεριλαμβανομένου του διευθυντή catering, σύμβαση υπηρεσιών διαχείρισης, AV και ήχου technicians.Last αλλά όχι το τουλάχιστον να δώσουν προσοχή στις λεπτομέρειες, λεπτομέρειες και στοιχεία

Από:. Venugopal Naidu