Σχεδιασμός μια επιτυχημένη εκστρατεία δημοσίων σχέσεων και διοργάνωση εκδηλώσεων δημοσίων σχέσεων και συναντήσεις αποτελούνται από πολλά μικρά βήματα που θα πρέπει να ληφθεί υπόψη κατά το σχεδιασμό, προκειμένου να μεταφέρει την εταιρική φιλοξενία του. Αφού βεβαιωθείτε ότι τα γεγονότα PR είναι σωστά σχεδιασμένη θα βοηθήσει να διασφαλιστεί η εκδήλωση έχει ένα εμπνευσμένο και επιτυχή έκβαση. Οι PR γεγονότα συνήθως σχεδιάζεται στις κατηγορίες που κυμαίνονται από τη δημιουργικότητα με την εγκόσμια οικονομική πτυχή. Όλες οι πτυχές της εκδήλωσης είναι σημαντικό κατά το σχεδιασμό και κάθε βήμα και η πτυχή πρέπει να δοθεί πλήρης attention.The PR διαδικασία σχεδιασμού εκδηλώσεων απαιτεί χρόνο και προσπάθεια και δεν είναι μια εντελώς συναρπαστικό έργο. Τα γεγονότα PR προγραμματισμό των εργασιών που συνήθως θεωρείται ως ένα από εκείνα τα πράγματα που πρέπει να γίνει, αντί του ενός που θέλει να γίνει. Σχεδιασμός PR γεγονότα στερείται συχνά την ικανοποίηση και την προσωπική αίσθηση της ολοκλήρωσης που πολλοί σχεδιαστές λαμβάνουν από ειδικό σχεδιασμό εκδήλωση. Ωστόσο, ανάλογα με το είδος του σχεδιασμού, μπορεί να είναι ακριβώς το αντίθετο και μπορεί να αποδειχθεί να είναι μια εύκολη και ομαλή διαδικασία. Έρχεται όλα τα κάτω για τον τρόπο που ο σχεδιασμός είναι approached.The στόχος του σχεδιασμού PR είναι να καταλάβω το καλύτερο και πιο αποτελεσματικός τρόπος για να επιτευχθεί ο στόχος. Η βασική ιδέα είναι απλή και άμεση, αλλά η προστιθέμενη βήματα για να συμπεριλάβει τη δημιουργικότητα και να παρέχει τις επιπλέον πινελιές μπορεί να κάνει τη διαδικασία σχεδιασμού σύγχυση και χρονοβόρα. Ενώ μπορεί να είναι πιο εύκολο να εφαρμόσει τα βασικά και απλά βήματα για το σχεδιασμό, η επιτυχία της εκδήλωσης εξαρτάται σε μεγάλο βαθμό από την παρουσίαση. Λαμβάνοντας το επιπλέον χρόνο και εφαρμόζοντας την προσπάθεια θα αυξήσει τα ποσοστά επιτυχίας και να κάνετε την εκδήλωση πιο ενδιαφέρουσα και ελκυστική. Υπάρχουν γενικά δύο τύποι των εκδηλώσεων PR σχεδιαστές. Εκείνοι με παραδοσιακές απόψεις που θέτουν στόχους, να προσδιορίσει τους στόχους, και στη συνέχεια να δημιουργήσουν τα μέτρα για την επίτευξη των στόχων. Σύγχρονη σχεδιαστές προσθέτουν το στοιχείο της δημιουργικότητας. Προσθέτουν στρατηγική και οργανωτική τακτική για το σχεδιασμό. Η χρήση της στρατηγικής είναι ένα πολύ ισχυρό και σημαντικό στοιχείο στη διαδικασία σχεδιασμού. Στρατηγικός σχεδιασμός καθορίζει το πλαίσιο και τους στόχους για μια μακροχρόνια διαδικασία. Ορισμένοι σχεδιαστές επιλέγουν να απασχολούν τακτικό σχεδιασμό αντ 'αυτού, η οποία επικεντρώνεται σε μια συγκεκριμένη χρονική περίοδο και όχι όλη τη διάρκεια ζωής του project.When ετοιμάζεται να σχεδιάσουν PR γεγονότα, τα γεγονότα χτισίματος ομάδας, μαθήματα κατάρτισης, οι πωλήσεις παρουσιάσεις, παρουσιάσεις προϊόντων, εκθέσεις, ετήσιες γενικές συνελεύσεις , σεμινάρια, συνέδρια, ή τα βραβεία σχεδιαστές τελετές θα πρέπει να γνωρίζουν τα απαραίτητα βήματα για να ακολουθήσει για να σχεδιάσουν με επιτυχία. Πολλές φορές αυτά τα βήματα ποικίλουν και εξατομικευμένες για να δώσει μια ώθηση στην εκδήλωση. Ωστόσο, οι βασικές γραμμές που θα πρέπει να ακολουθηθεί για να είναι σίγουροι ότι τίποτα δεν αγνοείται κατά τη διάρκεια της διαδικασίας σχεδιασμού. Ο σχεδιασμός θα είναι χρονοβόρα και θα περιλαμβάνει πολλαπλές συνεδρίες συνάντηση, σεμινάρια και συνέδρια. Ο καθένας που συμμετέχει στον προγραμματισμό θα πρέπει να έχουν τους ίδιους στόχους και να λειτουργήσει ως μια ισχυρή ομάδα για να κάνει κάθε βήμα του σχεδιασμού αποτελεσματική και επωφελής? Το πρώτο και πιο σημαντικό βήμα είναι να δημιουργηθεί ένα κοινό και ερωτήσεις identification.The στόχος που θέτει εδώ θα πρέπει να τους οποίους η ομάδες-στόχους του οργανισμού είναι, γιατί το κοινό είναι σημαντικό και τι εκτιμά η οργάνωση θέλει το κοινό να έχει? αυτά είναι σημαντικοί παράγοντες για να εξετάσει, προκειμένου να διασφαλιστεί ότι τα γεγονότα PR όντως θα υποβληθεί σε εκείνους που ενδιαφέρονται για την οργάνωση. Το κοινό είναι το κλειδί της επιτυχίας κατά τη διάρκεια μιας εκδήλωσης και εκείνων στο ακροατήριο θα πρέπει να έχει σημασία και η σημασία τους στην οργάνωση. Μόλις το κοινό-στόχος έχει επιλεγεί, το επόμενο βήμα είναι να διερευνήσει τη σχέση που ήδη υπάρχει μεταξύ του οργανισμού και τα μέλη του ακροατηρίου. Αυτό εμπίπτει στην κατηγορία σχεδιασμού του την αναφορά των ευρημάτων της έρευνας. Κατά το σχεδιασμό αυτά τα βήματα, περιλαμβάνουν ερωτήσεις ποια είναι η άποψη του κοινού είναι της οργάνωσης, ποια είναι τα ζητήματα και τις προσφυγές είναι σημαντικά σε αυτό το κοινό-στόχο και τα οποία μέσα μαζικής ενημέρωσης κάνει την εμπιστοσύνη κοινό και τη χρήση. Έχοντας οι απαντήσεις σε αυτά τα ερωτήματα βοηθήσει να διασφαλιστεί ότι οι πιο αποτελεσματικές πηγές των μέσων ενημέρωσης που χρησιμοποιούνται για την επίτευξη του στόχου audience.The τελευταία περιοχή που εξετάζει είναι η αξιολόγηση και σχέδιο ανάπτυξης. Αυτό είναι όπου τα δύο πρώτα στάδια του σχεδιασμού ενσωματώνονται και να ενισχυθεί. Τα σημαντικά ζητήματα που εξετάζουν είναι πώς άποψη του κοινού διαφέρει από το επιθυμητό, ​​τι μήνυμα θέματα θα έχουν τον μεγαλύτερο αντίκτυπο σε αυτό το κοινό-στόχος, ποιοι είναι οι καλύτεροι τρόποι για την επίτευξη αυτού του κοινού και που θα χρησιμεύσει ως σημείο επαφής του οργανισμού, όταν ασχολούνται με το ακροατήριο. Αυτό το τελικό βήμα θα εντοπίσει τα πιο αποτελεσματικό και αποδοτικό μέσο για την επίτευξη των στόχων audience.The τρία βασικά βήματα για το σχεδιασμό PR γεγονότα θα πρέπει να είναι η βασική κατευθυντήρια γραμμή που ακολουθείται κατά τη διάρκεια της διαδικασίας σχεδιασμού. Ακροατήριο και την αναγνώριση του στόχου, την αναφορά των αποτελεσμάτων της έρευνας και της αξιολόγησης και σχέδιο ανάπτυξης είναι οι περιοχές να επικεντρωθεί στην κατά το σχεδιασμό. Εάν αγνοηθεί αυτές τις περιοχές, τα γεγονότα PR δεν θα πρέπει να στοχεύουν στο σωστό ακροατήριο και δεν θα είναι μια επιτυχημένη εκδήλωση. Έχοντας καθορισμένους στόχους για τους σκοπούς της εκδήλωσης είναι απαραίτητη. Είναι το πρώτο και πιο σημαντικό βήμα σε οποιαδήποτε διαδικασία σχεδιασμού και είναι ό, τι το υπόλοιπο της εκδήλωσης έχει προγραμματιστεί γύρω. Εάν οι στόχοι δεν είναι σαφές μια σωστή κοινό δεν θα επιλεγεί και το αποτέλεσμα θα μπορούσε να είναι καταστροφική και χάσιμο χρόνου. Επειδή τόσο πολύ χρόνο και προσπάθεια πηγαίνει στη διαδικασία σχεδιασμού, είναι επιτακτική ανάγκη να βεβαιωθείτε ότι κάθε βήμα του σχεδιασμού καλύπτεται και η εκδήλωση θα παρουσιαστεί στο σωστό κοινό. Τα μέτρα αυτά θα τεθούν τα θεμέλια για την επιτυχή και αποτελεσματική εκδηλώσεις PR

Από:. Mandy Chagger