Το άρθρο αυτό προορίζεται να σας βοηθήσει να οργανώσετε ταξίδια επιτυχημένη ομάδα? Αν είστε νέοι στην ομάδα ταξιδιωτικός οργανισμός ή απλά θέλει να βελτιώσει τις εμπειρίες σας. Απευθύνεται σε μια ποικιλία των ανθρώπων στο μυαλό. Μπορεί να είναι ένα μέλος της επιτροπής που διατίθενται περιοδεία, Social γραμματέας, πρόεδρος συλλόγου? Ή μπορεί να είστε ένας διαχειριστής έχει κληθεί να οργανώνετε ένα εταιρικό ταξίδι. Μπορεί επίσης να είναι ένας καλύτερος άνθρωπος οργανώνει ένα αρσενικό ελάφι «κάνει» ή απλώς οργάνωση διακοπών για μια μεγάλη ομάδα των φίλων. Πού να αρχίσει Εάν δεν έχετε οργανώσει τα ταξίδια της ομάδας πριν από σκέφτεστε πιθανώς όπου μπορώ να ξεκινήσω; Αν έχετε οργανωμένα ταξίδια πριν και δεν πάει τόσο ομαλά που πρέπει να ζητήσουμε - όπου θα πρέπει να έχουν αρχίσει την τελευταία φορά Το πρώτο πράγμα που πρέπει να αποφασίσετε είναι ποιος θα είναι υπεύθυνος για τι, βεβαιωθείτε ότι οι ρόλοι ορίζονται σαφώς,; και ότι τα άτομα κατανοούν τις ευθύνες τους. Ο αριθμός των ανθρώπων που έχουν ανάγκη να συμμετέχουν στο ταξίδι οργάνωση της ομάδας θα διαφέρουν ανάλογα με την ομάδα και τον προορισμό σας. Για τις μικρές και άτυπες ομάδες που μπορεί να αποφασίσει ότι θα αναλάβει την ευθύνη για όλες τις εργασίες. Για τις μεγάλες και πιο επίσημες ομάδες είναι συχνά καλύτερο να αναθέσουν τα καθήκοντα σε πολλούς ανθρώπους. Θα πρέπει να εξετάσει: Ποιος θα είναι υπεύθυνος για την είσπραξη των χρημάτων; Για τον αθλητισμό ή τις τέχνες του θεάματος ομάδες - ο οποίος θα οργανώσει kit και τα είδη ένδυσης Ποιος θα πουλήσει την περιοδεία στην ομάδα σας και να τους πείσουμε να πάει. Ποιος θα οργανώσει την ομάδα σας - βεβαιωθείτε ότι όλα έχουν up-to-ημερομηνία διαβατήρια, οργανώνουν rooming καταλόγους, καθώς και για οποιαδήποτε άλλη διοίκηση που πρέπει να γίνουν. Fundraising-αν requiredIdea brainstorming Μόλις έχετε αποφασίσει σχετικά με τις ευθύνες αυτές θα πρέπει να καταλήξουμε σε κάποιες γενικές ιδέες της, όπου η ομάδα σας θα πρέπει να πάτε και τι πρέπει να κάνουν. Σε ορισμένες περιπτώσεις, αυτό θα είναι εύκολο, όπως άλλους παράγοντες που θα έχουν ήδη προκαθορίζεται αυτό. Εάν είστε μια ομάδα αθλητισμό και διοργανώνει ένα ταξίδι για ένα τουρνουά σπορ, τον προορισμό σας και την κύρια δραστηριότητα θα έχουν ήδη οριστεί. Σε αυτή την περίπτωση θα πρέπει να εξετάσει ποιες άλλες δραστηριότητες μπορείτε επίσης να θελήσετε να κάνετε για να πάρετε την περισσότερη απόλαυση από το ταξίδι σας. Σε πολλές περιπτώσεις, brainstorming θα είναι μια πολύ πιο περίπλοκη διαδικασία. Εάν είστε μια ομάδα μουσικής που επιθυμούν να μεταβούν σε περιοδεία στη συνέχεια, οι επιλογές είναι σχεδόν ατελείωτες όσον αφορά τους προορισμούς, συναυλίες και δρομολόγια. Μάλλον θα χρειαστεί να κάνετε κάποια έρευνα σχετικά με ιδέες για την ομάδα σας και την ανταλλαγή απόψεων διαδικασία μπορεί να διαρκέσει αρκετές εβδομάδες. Γιατί να μην πάρετε κάποιες ιδέες από τους ειδικούς! Υπάρχουν μια σειρά από επαγγελματικές διοργανωτές ομαδικών ταξιδιών εκεί έξω, όπως MyGroupTour που θα είναι γεμάτο από ιδέες και έχουν κάνει πιθανώς κάτι παρόμοιο στο παρελθόν. Επικοινωνία με έναν επαγγελματία διοργανωτή ομίλου δεν θα σας κοστίσει τίποτα και θα σας επιτρέψει να πάρει τα μυαλά τους. MyGroupTour και μια σειρά άλλων παρέχουν επίσης μια μεγάλη συλλογή από προ-χτισμένο δρομολόγια στις ιστοσελίδες τους. Μπορεί να είστε σε θέση να λάβει ένα από αυτά άμεσα ή να προσαρμοστούν για να ικανοποιήσουν τις ανάγκες σας. Μπορείτε επίσης να κάνετε έρευνα σε προορισμούς στο διαδίκτυο, χρησιμοποιώντας δικτυακούς τόπους όπως «Σύμβουλος ταξιδιού» ή «Στην Ευρώπη» για να βοηθήσει να πάρετε κάποιες ιδέες. Αν ταξιδεύετε στη Βρετανία και στη συνέχεια χρησιμοποιήστε VisitBritain. Αυτό είναι μια μεγάλη ιστοσελίδα με πολλές χρήσιμες πληροφορίες. Καθώς και τον προορισμό και τα δρομολόγια που θα πρέπει να σκεφτείτε για κατά προσέγγιση ημερομηνία του ταξιδιού, πιθανόν αριθμούς, τύπου καταλύματος, και επιπλέον εκδρομές που μπορεί να θέλετε να do.Budget προϋπολογισμό ενός ομίλου είναι πολύ σημαντικό. Εάν δημιουργήσετε μια τιμή πάνω από ταξίδι ή διακοπές τότε κανείς από την ομάδα σας θα είναι σε θέση να έρθει. Εξίσου, αν ορίσετε τον προϋπολογισμό τόσο χαμηλά, τότε θα καταλήξετε σε καταλύματα που κανείς δεν θέλει να μείνετε, που και πάλι μπορεί να τους βάλει μακριά έρχονται. Θα πρέπει να συμφωνήσουν σε ένα εύρος τιμών που νομίζετε ότι η ομάδα σας μπορεί να αντέξει οικονομικά και να δημιουργήσετε το ταξίδι σας με βάση αυτό. Αν θέλετε να πάτε σε περιοδεία μιας εβδομάδας στην Ευρώπη, αλλά συνειδητοποιούν ότι η ομάδα σας μπορεί ρεαλιστικά να αντέξετε οικονομικά £ 100 κάθε τότε θα πρέπει να εξετάσει την συγκέντρωση χρημάτων ή να κάνει μια προσαρμογή στην περιήγησή σας όσον αφορά το μήκος του χρόνου, τον προορισμό ή το δρομολόγιο. Θυμηθείτε οποιαδήποτε ομάδα μπορεί να αντέξει οικονομικά μια περιήγηση παίρνει ακριβώς το σωστό ποσό του σχεδιασμού, τη δημιουργικότητα και την προετοιμασία. Μερικά μέλη μπορεί να έχουν μια ιδιαίτερα δύσκολη οικονομική κατάσταση. Μπορεί να θέλετε να εξετάσει το ενδεχόμενο επιχορήγησης των μελών αυτών από τα ταμεία κλαμπ και συγκέντρωση χρημάτων. Μερικοί άνθρωποι μπορούν επίσης να παρασκευαστούν για να πληρώσουν περισσότερο, προκειμένου να μειωθεί το κόστος για τους άλλους. Θα πρέπει επίσης να λαμβάνουν υπόψη ελεύθερες θέσεις για τον εαυτό σας. Στις περισσότερες ομαδικές κρατήσεις θα πρέπει να είναι σε θέση να πάρει ένα ελεύθερο κρεβάτι του ξενοδοχείου για κάθε 25 μέλη της ομάδας αν και οι τιμές προπονητής δεν affected.Getting κανονικά την ομάδα σας μαζί Το πρώτο βήμα είναι να πείσει τους ανθρώπους να πάνε στο ταξίδι της ομάδας σας. Υπάρχουν τρεις βασικοί παράγοντες που αποφασίζουν αυτό. Μήπως το ταξίδι απευθύνεται σε αυτούς, είναι ότι σε μια τιμή που μπορούν να αντέξουν οικονομικά και πόσο χαρισματικός είστε σε πωλήσεις τους την ιδέα! Εάν μπορείτε να πάρετε αυτά τα τρία πράγματα δεξιά, τότε δεν θα έχετε κανένα πρόβλημα στο να πάρει περισσότερα από την ομάδα σας για να πάτε στο ταξίδι. Διαχειρίζονται ταξίδι της ομάδας μπορεί να είναι αρκετά χρονοβόρα και δύσκολη. Μπορείτε να βρείτε τον εαυτό σας να χρειάζεται να άνθρωποι δαχτυλίδι πολλές φορές επειδή δεν είναι μέσα Κυνηγώντας τους ανθρώπους που δεν έχουν κάνει κάτι που τους ζήτησε να κάνουν, ασχολούνται με τους ανθρώπους που έχουν εγκαταλείψει ή την προσθήκη νέων μελών για την περιοδεία που τώρα θέλουν να έρχονται. Θα πρέπει να είναι προετοιμασμένοι για μια πολύπλοκη και χρονοβόρα διαδικασία, αν θέλετε να κάνετε τα πάντα τον εαυτό σας. Μπορείτε να διευκολύνει σημαντικά την επιβάρυνση με τη χρήση ενός επαγγελματία διοργανωτή ομίλου. Μπορούν να βοηθήσουν στην αντιμετώπιση αυτών των προβλημάτων για λογαριασμό σας. Ανάλογα με το ποια εταιρεία θα πάτε με και ό, τι έχετε συμφωνήσει μαζί τους. Αν θέλετε να κάνετε τα πάντα, τότε θα πρέπει να περιμένετε να πληρώσετε λίγο επιπλέον. Αλλά αυτό θα απελευθερώσει μέχρι να κάνει και άλλα καθήκοντα που θα μπορούσαν άλλος σοφός είναι πιο δαπανηρή σε σας από αγνοώντας τους. Μία λύση που θα είναι στη διάθεσή σας από τα τέλη του καλοκαιριού του 2008 είναι η ιστοσελίδα από MyGroupTour. Θα πρέπει να παρέχει μια σειρά από εγκαταστάσεις σε απευθείας σύνδεση για να σας βοηθήσει με την είσπραξη των χρημάτων, οργανώσετε το ταξίδι σας και να πάρει αποσπάσματα από suppliers.Raising χρηματοδότηση και fundraisingOk, αν η ομάδα σας πρόκειται για ένα αρσενικό ελάφι κάνει τότε κανείς δεν πρόκειται να δώσει φιλανθρωπικά για την υποστήριξη σας μεθυσμένος γελοιότητες! Εάν είστε μια εταιρία διοργανώνει ομαδικά ταξίδια, τότε ο μόνος τρόπος που πρόκειται να πάρει κάποιος άλλος να πληρώσει για αυτό θα είναι αν προσφέρει εμπορικά οφέλη σε αυτούς. Με τις περισσότερες ομάδες αν και υπάρχει μια πληθώρα τρόπων για την αύξηση της χρηματοδότησης για το ταξίδι της ομάδας σας. Μπορείτε να οργανώσετε γενικές εκδηλώσεις, ημέρες διασκέδασης ή να οργανώσετε κάτι που βασίζεται σε ό, τι κάνει η ομάδα σας. Γενικά συμβάντα και τις ημέρες διασκέδαση θα μπορούσαν να περιλαμβάνουν: - την αιγίδα μαραθώνιο /ανταγωνισμού, πλύσιμο αυτοκινήτου σε ένα τοπικό σούπερ μάρκετ ή το σχολείο, το πρωί για καφέ τοπικό σας οίκο ευγηρίας, έβαλε σε μια ντίσκο, να δημιουργήσει μια βραδινή έξοδο, ή να οργανώσετε ένα κυνήγι αυγό του Πάσχα. Ο κατάλογος είναι πραγματικά περιορίζονται μόνο από τη φαντασία σας. Επίσης, θα πρέπει να δοκιμάσετε την οργάνωση κάτι που σχετίζεται με το τι ομάδα σας κάνει. Εάν είστε μια ορχήστρα οργανώνουν στη συνέχεια συναυλίες για την τοπική σας κοινότητα. Μπορείτε πολύ γρήγορα να αυξήσει τα χρήματα που χρειάζεστε για το ταξίδι σας? Το μόνο που χρειάζεται είναι λίγο ενθουσιασμό και μπορεί να είναι πολλή διασκέδαση. Το πράγμα που οι άνθρωποι είναι απρόθυμοι να το πράξουμε είναι μέρος με τα χρήματά τους. Στα πρώτα στάδια, είναι σημαντικό ότι έχετε συλλέξει μια κατάθεση από κάθε μέλος της ομάδας που έχει επιβεβαιώσει έρχονται στο ταξίδι. Με έξω αυτό δεν υπάρχει καμία δέσμευση ή κίνητρο για να μην πέσει έξω στο τελευταίο δευτερόλεπτο και αυτό θα μπορούσε να είναι ενοχλητικό. Με τον τρόπο αυτό, το ταξίδι σας θα γίνει πολύ πιο εύχρηστο. Θα πρέπει να κάνουν τα μέλη σας γνωρίζει ότι το τελικό ποσό μπορεί να είναι ικανή να αλλάξει ελαφρώς, αν τα μέλη της ομάδας πέσει έξω ή νέες ενταχθούν. Ένας προπονητής κράτηση σε £ 400 διαιρούμενο με 30 άτομα πρόκειται να κοστίσει περισσότερο ανά άτομο από τη διαίρεση του κόστους μεταξύ των 40 ατόμων. Θα βρείτε συνήθως ότι τα αποσπάσματα δίνονται σε ζώνες τιμών ως ομάδα οι ταξιδιωτικοί πράκτορες θα πρέπει να γνωρίζουν οι άνθρωποι μπορεί να πέσει έξω ή μπορείτε να πάρετε επιπλέον ταξιδιώτες. Θα πρέπει επίσης να κάνει τους ανθρώπους να γνωρίζουν ακύρωσης αποκοπεί ημερομηνίες. Κανονικά, αν ακυρώσετε με ένα ξενοδοχείο εντός 30 ημερών πριν από την αναχώρηση, θα είναι υποχρεωμένος να καταβάλει το πλήρες ποσό. Νόμου και της Οδηγίας οργανωμένα ταξίδια Υπήρξαν αλλαγές στο νόμο σχετικά πρόσφατα ότι θα πρέπει να γνωρίζουν. Αν ένας καταναλωτής αγοράζει περισσότερα από ένα συστατικά ταξίδια, θεωρείται ένα πακέτο. Ως εκ τούτου, θα πρέπει να τοποθετήσετε αυτά τα χρήματα σε λογαριασμό διαχείρισης και να μην μπορούν να έχουν πρόσβαση τα χρήματα έως ότου τα μέλη της ομάδας σας έχουν ταξιδέψει. Αυτό ισχύει για όλες τις μη τακτικές διοργανωτές ομαδικών ταξιδιών. Ωστόσο, ο ορισμός του τι είναι μη τακτική δεν είναι σαφώς καθορισμένη και δεν έχει δοκιμαστεί στο δικαστήριο ακόμα. Για να αποφευχθεί ο κίνδυνος για παραβίαση του νόμου για το θέμα αυτό μπορεί να είναι ευκολότερο να χρησιμοποιήσετε ένα επαγγελματικό διοργανωτή του ταξιδιού της ομάδας που έχει ήδη συστήματα για την αντιμετώπιση της οδηγίας για τα οργανωμένα ταξίδια. Για να μάθετε περισσότερα μπορείτε να πάτε σε αυτό τον οδηγό που έχει συνταχθεί από την κυβέρνηση. Δείτε σύνδεση στο κιβώτιο προσφυγή στο κάτω μέρος των οργάνων pageIndustry Εάν χρησιμοποιείτε έναν επαγγελματία διοργανωτή του ταξιδιού της ομάδας θα πρέπει να κοιτάξουμε να δούμε ότι είναι μέλος GTOA (Travel Group, διοργανωτές Association) ή η ETOA (European Tour Operators Association), αν σκοπεύετε να κάνετε μια Ευρωπαϊκή Αρχή Ασφαλίσεων trip.Travel Ως διοργανωτής ταξίδια ή εκκίνησης για την ομάδα σας θα πρέπει να θεωρηθεί ως υπεύθυνη για όλα όσα συμβαίνουν στα μέλη της ομάδας σας. Δυστυχώς, από καιρό σε καιρό τα πράγματα δεν θα πάνε αρκετά όπως είχε προγραμματιστεί. Θα πρέπει να υπάρχουν για να διασφαλιστεί για εσάς και τα μέλη της ομάδας σας προστατεύονται από τέτοιες περιπτώσεις. Αυτό ισχύει ιδιαίτερα με το σχολείο και ομάδες νέων. Συχνά ταξιδιωτική ασφάλιση δεν είναι τόσο ακριβό και μπορεί να είναι μια νομική απαίτηση σε πολλές περιπτώσεις

Από:. Robert Meldrum