Μετά την παραγωγή κυριολεκτικά εκατοντάδες των πικ-νικ για κάθε μέγεθος της εταιρείας, έχω διαπιστώσει ότι υπάρχουν ζητήματα οποιοδήποτε καταλαβαίνω το admin πρέπει να αντιμετωπίσει. Παρακάτω είναι μερικά από τα πιο σημαντικά και συχνά παραβλέπεται ζητήματα στο σχεδιασμό ενός πικ-νικ το καλοκαίρι για την ομάδα σας: 1. Κόστος: Αν δεν έχετε τουλάχιστον $ 50 ανά άτομο για να δαπανήσουν για ένα πικ-νικ της εταιρείας (από 75 άτομα και άνω) από ό, τι προτείνω έντονα ότι βάζοντας χρήματα στην άκρη για το κόμμα τις διακοπές σας και τη δημιουργία κάτι που πολύ καλύτερο. Να θυμάστε, ο μοναδικός σκοπός της ένα πικ-νικ της εταιρείας, ή για τις περισσότερες άλλες εταιρικές εκδηλώσεις, είναι να κάνει τους καλεσμένους σας με τα πόδια με ένα ζεστό fuzzy για τον οργανισμό σας, και ελπίζω να συνδέσετε τη διασκέδαση με την παρέα σας. Αυτό δεν θα συμβεί με ένα φτηνό μπάρμπεκιου και όχι ψυχαγωγία. Πάντα επιτυχής πικ-νικ μας τρέχουν από $ 50 έως $ 300 ανά άτομο, με τα περισσότερα από αυτά κατά μέσο όρο σε περίπου $ 60 έως $ 110 ανά άτομο έξω από την πόρτα. 2. Διασκέδαση σε εκδήλωση σας: Το πρώτο ερώτημα είναι εσείς να έχουν τα παιδιά; Εάν είστε, θα πρέπει να έχετε τους συνδετήρες: Ένας καλλιτέχνης μπαλονιού και ζωγράφος προσώπου. Ένας καλλιτέχνης μπαλόνι είναι διασκεδαστικό, δίνει στα παιδιά κάτι για να παίξει με το μεγάλο χρονικό διάστημα μετά ο εκτελεστής γίνεται με τη δημιουργία τους, και προσθέτει χρώμα στην εκδήλωση. Ζωγράφοι προσώπου είναι, επίσης, ζωγράφους πρόσωπο. Είναι μια τιμημένη χρόνος παράδοση, και εφ 'όσον είστε σε θέση να προμηθεύονται ένα καλό αποτέλεσμα, οι καλεσμένοι σας θα είναι στην ευχάριστη θέση να τους φέρει. Το επόμενο ερώτημα είναι πόσοι για πόσο χρονικό διάστημα. Ο γενικός κανόνας είναι ένας καλλιτέχνης μπαλόνι μπορεί να κάνει μια δημιουργία κάθε 2 έως 5 λεπτά. Αυτό είναι περίπου 12 έως 30 παιδιά την ώρα. 15 με 20 παιδιά ανά ώρα είναι ένα ασφαλές στοίχημα. Ζωγράφοι προσώπου να λάβει γενικά 5 έως 7 λεπτών ανά παιδί, ώστε να καταλάβω 8 έως 12 παιδιά ανά ώρα, αλλά δεν είναι όλα τα παιδιά θέλουν το πρόσωπό τους βαμμένο. Άλλοι καλλιτέχνες που λειτουργούν καλά για τα παιδιά και τους ενήλικες που πρέπει να εξετάσετε είναι καρικατούρα καλλιτέχνες, μασάζ καρέκλα, ταχυδακτυλουργικές παραστάσεις, βόλτες ζογκλέρ, ξυλοπόδαρους, airbrush καλλιτέχνες τατουάζ (καλό για τις ομάδες με μερικά παιδιά και τα μέρη των ενηλίκων), και τα παιχνίδια της εταιρείας. 3. Άλλα στοιχεία της εκδήλωσης για να φέρει: Ποιοι είναι οι υπάλληλοί σας; Τι είναι η εκπαίδευση τους, την εθνικότητα, την ηλικία; Ποια είναι η κουλτούρα της εταιρείας; Οι περισσότεροι διαχειριστές θεωρούν ένα πικ-νικ της εταιρείας μια βαρετή πρέπει να, ότι πρέπει να βγούμε από το δρόμο. Υπάρχει ένα τεράστιο κόσμο των φανταστικών στοιχείων να θέσουν σε πικ-νικ σας. Σκεφτείτε φουσκωτά: Θέλετε μαχητικός, όπως οι Gladiator κονταρομαχία, Bungie τρέξιμο, ή Giant μποξ; Ή μήπως θέλετε περισσότερες ομάδα προσανατολισμένη αυτά, όπως Giant μπόουλινγκ ή Giant ανεμοστρόβιλος, ή μια τεράστια πορεία εμπόδιο; Πώς οι άνθρωποι θα σας για να αλληλεπιδρούν με το κάθε παιχνίδι; Σκοπεύετε να προσφέρουν δώρα; Σκοπεύετε να βεβαιωθείτε ότι ο πωλητής επιτελεία κάθε παιχνίδι για να αποφευχθούν τυχόν προβλήματα ευθύνης; Αυτό θα κοστίσει περισσότερο, αλλά είναι μια καλή ιδέα. 4. Έφηβοι: Αν έχετε μικρά εργαζόμενους ή τους εργαζόμενους μεγαλύτερης ηλικίας με τους εφήβους, να εξετάσει ένα πακέτο για αυτούς: ποδοσφαιράκι, μπάσκετ σουτ έξω, air hockey, ή /και διαδραστικών φουσκωτά. Έφηβοι συχνά να ξεχαστεί στο πικ-νικ, και θα βρείτε τους μεγάλους συχνά γλιστρήσει πάνω στον έφηβο περιοχή για να πάρει το παιχνίδι τους on.5. Επιλογή του τόπου. Πώς μπορείτε να βρείτε ένα πάρκο; Δεν είναι κοντά κάτι που έχει ένα σημείο που να ταιριάζει το μέγεθος της ομάδας σας επαρκής; Η απάντηση είναι ένα ηχηρό ΟΧΙ! Θα πρέπει να θέσουμε αυτά τα ερωτήματα: A. Θέλετε ενισχύεται μουσική; B. Θέλετε φουσκωτά; Γ. Τι άλλο συμβαίνει σε αυτό το πάρκο εκείνη τη μέρα; D. Ποια είναι η γειτονιά σαν; Ε. Να επιτρέψουν γεννήτριες ή έχουν onsite ηλεκτρικής ενέργειας Υπάρχουν τρεις κύριοι τύποι των πάρκων; πάρκα της πόλης, νομός πάρκα και ιδιωτικό all inclusive πάρκα. Πάρκα της πόλης είναι συχνά πιο επιεικείς σε υγιείς απαιτήσεις από county πάρκα, αλλά όχι πάντα βέβαια. Ιδιωτικός πάρκα κάνει τα πάντα για σας, και συνήθως καταλήγουν με μια κονσέρβα εμπειρία που είναι μέτρια, αλλά είναι εύκολο να το σχέδιο. Το πλεονέκτημα της εργασίας με το νομό πάρκα (αν θα σας αφήσει να κάνετε ό, τι θέλετε) είναι ότι υπάρχει συνήθως ένας αριθμός κλήσης για ολόκληρο το νομό με ένα κεντρικό σύστημα κρατήσεων. Αν έχετε κάποιον που ξέρει την ουσία τους στο τηλέφωνο, μπορεί να σας καθοδηγήσει σε κάθε πάρκο στο σύστημα νομό και να σας βοηθήσει να επιλέξετε το τέλειο venue.6. Διασκέδαση στον ήλιο: Δεν μπορείς να έχεις πάρα πολύ διασκεδαστικό, αλλά μπορείτε να έχετε πάρα πολύ ήλιο! Βεβαιωθείτε ότι το πάρκο θα επιλέξετε έχει αρκετή σκιά, ώστε να μην χρειάζεται μεγάλη $ $ σε σκηνές ή τραπέζια με ομπρέλες. Επισκεφτείτε το πάρκο σας γύρω από το χρόνο που σχεδιάζετε να έχουν πικ-νικ σας. Εάν σχεδιάζετε 2 μήνες + εκ των προτέρων, φτάνουν στο πάρκο λίγο αργότερα ή πριν από πικ-νικ σας για να πάρετε μια ιδέα της σκιάς. Επίσης, έχει στη διάθεσή της επαρκή τραπέζια /καρέκλες; Αν όχι, προσθέστε μερικές εκατοντάδες έως μερικές χιλιάδες για τραπέζια, καρέκλες και linens.7. Επιλέγοντας τους προμηθευτές σας: όπως και με όλους τους προμηθευτές που δεν έχουν εργαστεί με πριν, είτε να πάρει 2 με 3 εταιρικά παραπομπές από αυτούς, ή να χρησιμοποιήσετε έναν οργανισμό που θα εγγυάται ότι δεν θα φαίνονται άσχημα όταν ένας εκτελεστής που προσέλαβε δεν δείχνουν. Υπάρχει ένα παλιό ρητό στην επιχείρηση εκδήλωση: Ένα σχεδιασμό είναι μόνο τόσο καλή όσο vendors.8 τους. Γιατί πρέπει να κάνετε τα παιχνίδια της εταιρείας; Αν μπορείτε να εντοπίσετε μια επαγγελματική, δυναμική ομάδα της εταιρείας παιχνιδιών, μπορούν να προσθέσουν αξία στην unmeasurable πικ-νικ σας, βοηθώντας να εδραιωθεί θετικές σχέσεις και να φέρει την εταιρεία σας μαζί με έναν τρόπο που ποτέ δεν θα μπορούσε να κάνει στο γραφείο. Πάρτε μια κακή ομάδα της εταιρείας παιχνιδιών, και είναι μια δυσάρεστη ενόχληση. Μη διστάσετε να καλέσετε για τις συστάσεις, αν είστε στην Καλιφόρνια. Φθηνότερο δεν είναι καλύτερα σε αυτό το τμήμα. Μπορείτε πραγματικά να πάρετε τι πληρώνετε για! Σχέδιο για περίπου $ 1200 έως $ 2500 για δυναμικές παιχνίδια της εταιρείας, ανάλογα με την ομάδα size.9. Δώστε αποδράσεις. Εξετάστε τη χρήση διαφημιστικών, αποτυπωμένα δώρα στο πικνίκ. Αυτή είναι μία από τις λίγες φορές που θα έχετε πρόσβαση για τις οικογένειες των εργαζομένων σας και μπορεί να προσφέρει καλή θέληση, και την προώθηση της μάρκας σας και την αφοσίωση της εταιρείας σε όλη την οικογένεια του λαού σας. Για τόσο λίγα όπως $ 1 ανά άτομο, τους καλεσμένους σας και οι οικογένειές τους μπορούν να τα πόδια από την εκδήλωση με ένα δώρο που θα απολαύσουν και να βοηθήσει την προώθηση της επιχείρησής σας! 10. Πληροφορίες Πωλητής: Μην ξεχάσετε να δώσετε προμηθευτές σας λεπτομερείς οδηγίες μαζί με το όνομα του χώρου πικ-νικ σας. Πάρκα μπορεί να είναι τεράστια, και μπορείτε να θέσει σε κίνδυνο την εκδήλωσή σας, αν δεν θυμάστε αυτή τη λεπτομέρεια. Βεβαιωθείτε ότι έχετε τον αριθμό κινητού τηλεφώνου του τόσο από το προσωπικό του γραφείου και του οδηγού. Δεν υπάρχει χειρότερο συναίσθημα από το να έχει κανείς για να ισοφαρίσει, όταν τον προμηθευτή σας δεν εμφανίζεται στις time.11. Ξέρω ότι αυτά τα 10 αντικείμενα, αλλά δεν μπορώ να σας αφήσει χωρίς αυτά στο πίνακα ελέγχου σας: Επαρκείς δοχεία απορριμμάτων;-Είναι ο τροφοδότης παρέχει πίνακες /κλινοσκεπάσματα για τον μπουφέ σας μαγείρεμα επιτόπου, ή να παρέχουν προ-μαγειρεμένα-είσαι; ;-Ρωτήστε για πολλά παγάκια για τα ποτά από την τροφοδότης!-Βεβαιωθείτε ότι μπολ διπλά τα καρυκεύματα με πάγο κάτω από το τυρί, ντομάτα, μαρούλι, ώστε να μην καταλήξετε με ένα fondue και-σαλάτα σούπα!-Να θυμάστε, δεν τηγανητά στοιχεία . Δεν θα το κάνει στο πιάτο σας σε ένα εύγευστο μορφή, καθώς δεν ταξιδεύουν well.-Μήπως θυμάστε μια χορτοφαγική επιλογή;-Ποια είναι η πρόσβαση, όπως για εστίασης /φουσκωτά;-Έχετε ένα τραπέζι και καρέκλες για το πρόσωπο ζωγράφος;-Αν απλά δεν υπάρχει αρκετή σκιά και δεν έχετε τον προϋπολογισμό για σκηνές, είστε δημιουργία ενός σταθμού λοσιόν;-Είναι ο τροφοδότης αφήνει νερά και αναψυκτικά, εφόσον δεν εξυπηρετούν παρά μόνο τροφή για 2 από οι 4 ώρες θα είστε στο πάρκο;-Θα είναι ο τροφοδότης αφήνουμε το φαγητό να σνακ για όταν φεύγουν;-Είσαι έχοντας αλκοόλ; Εάν είστε, βεβαιωθείτε ότι έχετε ένα ασφαλισμένο εταιρεία αγοράζουν και να εξυπηρετήσει. Η εταιρεία σας δεν θα θέλουν ότι η ευθύνη! Είμαι βέβαιος ότι θα βρείτε αυτό το ενημερωτικό όπως τρομακτικό. Ωστόσο, όπως με όλα τα γεγονότα, αν σπάσει κάθε στοιχείο και να παρακολουθείτε αυτές τις λεπτομέρειες, θα είναι ένα αστέρι! Εναλλακτικά, καλέστε έναν εξειδικευμένο σχεδιασμό γεγονότος στην περιοχή σας και να τους κάνουν τη βαριά δουλειά. Λόγω της σχέσεις με τους προμηθευτές τους, μπορούν συχνά να σας φέρει μια σειρά βασικών πικ-νικ σε κοντά σε αυτό που θα σας κοστίσει να το κάνετε μόνοι σας όλα

Από:. Jud Yaski