Το 2003, πήρα την επιχείρησή μου στο δρόμο για τρεις μήνες, ενώ ταξιδεύετε με αυτοκίνητο γύρω από ένα μεγάλο μέρος της Βόρειας Αμερικής. Το 2007, πήρα σχεδόν όσο για ένα οδικό ταξίδι από τη Μασαχουσέτη στην Αλάσκα και την πλάτη. Σε αυτά τα τέσσερα χρόνια, πολλά πράγματα άλλαξαν ότι επηρέασε σημαντικά κάποιες πρακτικές για τη φροντίδα των επιχειρήσεων όταν είστε μακριά από το γραφείο και έδρα ενός ατόμου για το χρόνο από τον προβλεπόμενο. Εάν σχεδιάζετε εκτεταμένη επαγγελματικά ταξίδια και να μην έχουν στο δρόμο σε ένα-δύο χρόνια, μερικές από αυτές τις αλλαγές μπορεί να αποτελέσει έκπληξη σε σας, too.1. Πρόσβαση στο Internet. Το 2003, υψηλής ταχύτητας στο Internet ήταν ένα στοιχείο ειδικότητα στον κλάδο της φιλοξενίας, περιορίζεται σε λίγες ξενοδοχείο όνομα-σήμα και καφέ-shop αλυσίδες. Πριν φύγω για το 2007 το ταξίδι μου, αρκετοί άνθρωποι μου είπαν ελαφρά τη καρδία, "Wi-Fi είναι παντού τώρα." Χαίρομαι που κοίταξα σκεπτικισμό η εκτίμηση αυτή. Κατά τη διάρκεια των δέκα εβδομάδων ταξίδι στον Καναδά και τις ΗΠΑ, μόνο το ένα τρίτο του χρόνου έκανε wi-fi εργασία εύκολα και αμέσως στο δωμάτιο όπου μέναμε. Άλλο ένα τρίτο του χρόνου που ήμασταν σε θέση να χρησιμοποιούν wi-fi μετά από αρκετά ένα κομμάτι της τεχνικής κόλπα ή πηγαίνοντας στο γραφείο μοτέλ ή εστιατόριο. Και το άλλο τρίτο του χρόνου, θα ήταν χωρίς πρόσβαση στο Διαδίκτυο είχε wi-fi ήταν η μόνη μας επιλογή. Είχα τρεις επιλογές δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας για αυτό το έκτακτης ανάγκης: θα σε απευθείας σύνδεση για dialup με το μόντεμ σε φορητό υπολογιστή μου? Με τη χρήση φορητών μου τηλέφωνο /υπολογιστή (AT & T 8525) για να πάρει το email? Και τηλεφωνία εικονική βοηθός μου για να της ζητήσει να ελέγξετε το email μου για μένα .2. Αποδείξεις. Εάν σχεδιάζετε να αφαιρέσει τα έξοδα ταξιδίου των επιχειρήσεων σχετικά με τους φόρους σας, τότε θα πρέπει να αποθηκεύσετε αποδείξεις και θα πρέπει να έχετε μια γραπτή καταγραφή των εξόδων και του σκοπού των επιχειρήσεων τους. Τι άλλαξε από το 2003 στον τομέα αυτό είναι ότι όλο και περισσότερες επιχειρήσεις παρέχουν αποδείξεις σε θερμικό χαρτί των οποίων η μελάνη ξεθωριάζει και μουτζούρες με την ελάχιστη έκθεση στον ήλιο ή τριβή. Αυτό σημαίνει ότι αν παπούτσι-box αποδείξεις σας σε μια τσέπη ή ένα διαμέρισμα στο αυτοκίνητο προτού να καταγράψετε τις δαπάνες σας, θα μπορούσατε να είστε σε θέση να αποκρυπτογραφήσει στοιχεία σας. Δεν είμαι σίγουρος ποια είναι η IRS να λάβει σχετικά με την εξέλιξη αυτή θα είναι, αλλά είμαι ευτυχής που είχα την πειθαρχία για να καταγράφουν τα έξοδα σε ένα μικρό σημειωματάριο, τουλάχιστον κάθε μέρα ή δύο. 3. Πλαστικό. Κατά το 2003 το ταξίδι μας, έπρεπε να κρατήσει το χτύπημα μέχρι ΑΤΜ για τα μετρητά, διότι πολύ λίγα μέρη όπου θα έπρεπε να πληρώσει για τα πράγματα δεν δέχεται πιστωτικές κάρτες. Το 2007, τα μόνα μέρη όπου πραγματικά έπρεπε να έχουν μετρητά ήταν λίγα τα διόδια και λίγα τουριστικά αξιοθέατα. Είχαμε ένα καναδικό δέκα δολάριο νομοσχέδιο μαζί μας απομείνει από το προηγούμενο ταξίδι, και εκτός από ότι ήμασταν σε θέση να χρεώνουν σχεδόν τα πάντα. Όταν ένας επαίτης προσπάθησε να μας χτυπήσει για μετρητά, ήμασταν σε θέση να πω με ειλικρίνεια ότι δεν είχαμε. Ήμασταν βάζοντας τα πάντα σε πλαστικό, συγγνώμη! 4. Κινητό τηλέφωνο κάλυψη. Έκπληξή μας εδώ ήταν ότι δεν υπήρχε τόσο πολύ βελτίωση σε κυψελοειδή υπηρεσία για τα πιο απομακρυσμένα τμήματα των ΗΠΑ, όπως περιμέναμε. Μαζί διακρατικές εθνικές οδούς, μπορείτε λίγο πολύ να περιμένετε να πάρετε ένα σήμα. Αλλά κατά τα άλλα, όπου η πληθυσμιακή πυκνότητα είναι χαμηλή ή ανύπαρκτη, κάλυψη τηλέφωνο είναι συνήθως το ίδιο απουσιάζει. Μια μεγάλη εξαίρεση ήταν εθνικά πάρκα. Είχα μια μακρά συνομιλία με έναν φίλο σας πίσω στο σπίτι από το Denali National Park στην Αλάσκα, όπου ολόκληρη η κομητεία έχει μόνο 1800 ή έτσι πλήρους απασχόλησης residents.5. Mail προώθησης. Αυτή η αλλαγή δεν είναι η πρόοδος προς την απόδοση που μπορείτε να φανταστείτε. Πήρε περισσότερο το 2007 από το 2003 για να πάρει ταχυδρομική αποστολή αλληλογραφίας πηγαίνει και περισσότερο χρόνο για να σταματήσει τη διαβίβαση. Postmaster μου εξήγησε ότι η αποστολή ήταν πλέον συγκεντρωτικό και πληροφορικής. Ενώ παλαιότερα, οι ατομικές ταχυδρομεία ήταν υπεύθυνος του ταχυδρομείου προώθησης απευθύνεται σε κατοίκους στην περιοχή των υπηρεσιών τους, τώρα αυτό γίνεται σε περιφερειακό εγκατάσταση επεξεργασίας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Postmaster μου θα μπορούσε να θέσει το αίτημα για έναρξη ή διακοπή προώθησης της αλληλογραφίας, αλλά δεν είχε κανένα άμεσο έλεγχο επί της διαδικασίας, και χρειάστηκαν 7-10 μέρες για τη διαβίβαση και τα no-more-διαβίβαση εντολών για να effect.Be προετοιμασμένοι για αυτές και άλλες μεταβαλλόμενες συνθήκες, και θα έχετε μια καλύτερη, πιο εύκολη και πιο ευημερούσα χρόνο μακριά από το σπίτι

Από:. Όμηρος Molina